ご案内
● ウィッツ青山学園高等学校は平成29年4月1日より神村学園高等部 伊賀に変わりました。
● 消費税変更に関わる証明書類の返信用封筒(切手代)について
各種証明書のご案内
【卒業生・転退学生の方へ】証明書の発行方法について
旧.ウィッツ青山学園高等学校を卒業、転退学された方もこちらから申し込みください。
問い合わせ先(申請先)
郵送・来校(事前TELとFAX必要)いずれかの方法でお申込みください。
〒518-0204 三重県伊賀市北山1373番地
神村学園高等部 伊賀 事務係
TEL:0595-41-1234 FAX:0595-41-1212
窓口取扱時間
月~金 9:00~16:00
土・日・祝日・その他夏期冬期等休業期間中は、窓口・郵送共に受付を行いません。
休業期間中に郵送で届いた発行依頼については、休業期間明けの受付となります。
証明書の種類と手数料
種類 | 手数料(1通) | 日数 |
---|---|---|
卒業証明書 | 200円 | 当日~2日 |
在籍期間証明書 | 200円 | 当日~2日 |
成績証明書(*1) | 200円 | 5日 |
調査書(*1) | 200円 | 5日 |
単位修得証明書(*2) | 200円 | 5日 |
(高卒認定試験用) 単位修得証明書(*2) |
200円 | 5日 |
交付日数は目安です。また土日祝等の休日をまたぐ場合も、余裕を持って申請ください。
郵送の場合は、さらに郵送の日数がかかりますのでご注意下さい。
その他証明書についてはお問い合わせください。
(*1)卒業後5年を超える場合は発行ができません。
(*2)卒業後20年を超える場合は発行ができません。
証明書の種類と発行可能な期間について
証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。
「調査書」・「成績証明書」について
成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められています。そのため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。なお、卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。
「単位修得証明書」について
単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められています。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。 なお、卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
「卒業証明書」について
卒業証明書については、年数に関わらず発行します。
申し込み方法(本人による申請を原則としています。)
いただいた個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。
また、海外からの申込みの場合も郵送のみです。郵送での受け取りの場合、FAXでの受付はできません。
申し込み・受け取り方法には、以下の2種類の方法があります。
下記の①から⑤を同封の上、「神村学園高等部 伊賀 事務係宛」に郵送してください。
また、封筒の表面に「証明書申込」と明記してください。申込書類が到着次第、作成発行いたします。
【送付していただく物】
①証明書等発行願(PDFファイルダウンロード)
ダウンロードし、必要事項を記入してください。不備がある場合発行できません。
本人が海外在住などで代理人が記入する場合は、本人から代理人への「委任状」を添付してください。
②定額小為替証書(受取人指定欄・委任状欄は無記入のもの。)
ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で、発行手数料(必要枚数×200円)分の定額小為替を過不足のないように購入してください。また、定額小為替購入に必要な手数料はご負担ください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
無記名のまま同封してください。
定額小為替証書については、
ゆうちょ銀行の定額小為替のページ(http://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html)をご参照ください。
海外から申請の場合は、国際郵便為替でも可。
③切手付き返信用封筒
本校から証明書を郵送する際に必要です。宛先を明記の上、切手を貼付してください。切手代は証明書の枚数によって異なりますので、下記をご参照ください。
宛先は、原則として本人の住所としてください。
海外大学進学先や本人以外への送付が必要な場合は、直接お問い合わせください。
証明書通数 | 準備いただく返送用封筒 | 郵送料(普通)*1 | 郵送料(速達)*1 | 郵送料(速達)*2 ※2021年10月~ |
---|---|---|---|---|
1~2通 | 長3号(120×235mm) | 84円 | 84円+290円 | 84円+260円 |
3~4通 | 長3号(120×235mm) | 94円 | 94円+290円 | 94円+260円 |
5~9通 | 角型2号(240×332mm) | 140円 | 140円+290円 | 140円+260円 |
10~15通 | 角型2号(240×332mm) | 210円 | 210円+290円 | 210円+260円 |
16~24部 | 角型2号(240×332mm) | 250円 | 250円+290円 | 250円+260円 |
*1 令和3(2021)9月末までの申込
*2 2021年10月より土曜日配達の休止やお届け日数の繰り下げがなされます。詳細は郵便局の窓口・HP等で確認してください。
通数はあくまで目安です。また下記の追加料金は令和元(2019)年の郵送料です。詳細は郵便局の窓口・HP等で確認してください。
速達料金 +290円(250g/おおよそ24部まで)
簡易書留 +320円
特定記録 +160円
④本人確認書類
申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。窓口取扱時間 月~金 9:00~16:00
(上記の窓口取扱時間を参照ください)
証明書等発行願をダウンロードの上、必要事項を記入し、来校日までに、FAX(0595-41-1212)で事務係に送ってください。
【受領時に持参いただくもの】
①FAXで送付した証明書等交付願
②発行手数料
現金もしくは郵便定額小為替にて受領します。(お釣りのないようご準備ください。)
③本人確認書類(運転免許証、保険証など)
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示していただくだけで結構です。
代理人が来校する場合は、事前に卒業生本人から事務部に連絡してください。その際も代理人の本人確認書類はご用意ください。
【在校生の方へ】証明書の発行方法について
生徒本人が事務係までお申込みください。
必要な証明書の種類・必要な理由をよくご確認の上、お申込みください。
証明書の種類と手数料
種類 | 手数料(1通) |
---|---|
在学証明書 | 200円 |
卒業見込証明書 | 200円 |
成績証明書 | 200円 |
単位修得見込証明書 | 200円 |
通学証明書 | 100円 |
旅客運賃割引証(学割) | 100円 |
生徒証明書(再発行) | 100円 |
その他各種証明書 | 100円 |
申請方法および受取方法
申請方法:事務部にて申請書を記入し、料金を添えて提出してください。
受取方法:交付日数を目安に、生徒本人が事務係まで取りに来てください。
その際には身分証明書を提示してください。
[事務係開室時間:月~金 8:30~16:30]
証明書交付願<在学生用>(PDFファイルダウンロード)